(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 외부인, 내부인, 입사지원인으로 처리방침을 구분하고, 회사의 홈페이지, 그룹웨어, 내방객사이트에 각각 공지한다.
Ⅰ. 외부인 개인정보처리방침
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 두고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 수집 방법 및 처리 기간
| 수집 목적 |
수집 항목 |
수집 방법 |
처리 기간 |
| 회사 내방 |
[필수]업체명, 성명, 연락처, 차량번호 |
정보주체가 회사의 양식에 직접 기입 |
방문일로부터 1년 |
| 출입 및 취식 |
[필수]업체명, 부서명, 성명, 주소, 생년월일, 직책, 연락처, 차량번호 |
정보주체가 회사의 양식에 직접 기입 |
출입증 반납일로부터 1년 |
| 윤리 제보 |
[선택]이름, 연락처, 이메일 |
정보주체가 직접 제공 |
목적달성 시까지 |
| 영상정보처리기기 |
사업장 출입/이동 (개인)영상정보 |
영상정보처리기기를 이용한 (개인)영상정보 자동 수집 |
수집 후 3개월 (위험물 영상 1년) |
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부 또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
3) 법령의 규정 또는 수사 목적으로 법령의 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 |
위탁하는 업무 내용 |
| (주)에스텍퍼스트 |
시설 경비 및 보안실 관리 |
| (주)에스원 |
영상정보 처리장비 유지보수 |
| (주)케이씨 |
전산 및 보안 시스템 운영 |
4. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
1) 회사는 쿠키(cookie, 회사의 웹사이트 서버가 정보주체의 웹브라우저에 전송하여 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장되는 아주 작은 텍스트 파일)를 운용합니다.
2) 정보주체는 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 사용을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 웹사이트의 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람 요구, 오류 등이 있을 경우의 정정 요구, 삭제 요구, 처리 정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 정보주체의 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 대리인은 개인정보보호법의 위임장 서식을 제출해야 합니다.
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
1) 회사는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 다음의 절차 및 방법으로 파기합니다.
| 구분 |
내용 |
| 파기 절차 |
내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기 또는 삭제 조치 |
| 파기 방법 |
종이 문서에 기록 · 출력된 경우는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하고, 전자적 파일 형태인 경우에는 기록 재생 혹은 복원할 수 없는 방법을 사용하여 삭제 |
2) 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 의해 개인정보를 계속 보관해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리해서 보관합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 보호 조치를 취하여 안정성을 확보하고 있습니다.
| 조치 |
내용 |
| 관리적 |
정보보안 규정 수립, 준수, 점검, 교육 등 |
| 기술적 |
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 및 보안프로그램의 운영 등 |
| 물리적 |
전산실, 개인정보자료보관실 등의 출입통제 운영, 출력/복사 시 보호조치 등 |
8. 개인정보 보호책임자 및 담당자
회사는 개인정보 업무 및 개인정보와 관련된 정보주체의 고충(문의, 불만처리, 피해구제 등)을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| CFO 전종건 상무 |
Controller 인재문화팀 이성철 수석 |
| jonggun@kcinnovation.co.kr |
031-343-6017 / ngkamja@kcinnovation.co.kr |
9. 개인정보 열람청구 및 권익침해 구제방법
1) 정보주체는 회사에게 자신의 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다.
2) 개인정보 침해에 대한 신고, 피해구제, 상담 등을 다음의 기관에 문의하실 수 있습니다.
가. 개인정보침해 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
나. 개인정보침해센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
다. 경찰철 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
10. 개인정보 처리방침의 변경
이 처리방침은 2025년 11월 10일부터 적용되고, 내용 변경 시 회사의 홈페이지에 공지하겠습니다.
Ⅱ. 입사지원인 개인정보처리방침
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 두고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 수집 방법 및 처리 기간
| 수집 목적 |
수집 항목 |
수집 방법 |
처리 기간 |
| 회사 내방 접수 |
[필수]업체명, 성명, 연락처, 차량번호 |
내방신청 |
방문일로부터 1년 |
서류 심사/면접 등 채용 판단, 인력풀 관리 |
[필수]성명, 생년월일, 성별, 주소, 사진, 휴대전화번호, 이메일, 장애 및 보훈 여부, 병역사항, 학력 및 경력 사항 [선택] 어학 및 자격사항, 교육이수사항, 자기소개 등 입사지원에 제공한 정보 |
입사지원 |
채용 전형 종료 후 즉시 |
입사지원 웹사이트 정상 접속경로 확인 및 서비스 제공 |
쿠키, 시스템 사용 내역, 접속로그, 접속, IP, 통계데이터 |
자동수집 |
수집 후 1일 |
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
1) 회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부 또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.
가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의
급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
다. 법령의 규정 또는 수사 목적으로 법령의 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
2) 회사는 정보주체가 동의하는 경우에 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는자 |
제공 항목 |
이용 목적 |
처리 기간 |
| ㈜케이씨 |
[필수] 업체명, 부서명, 성명, 주소, 생년월일, 직책, 연락처, 차량번호 |
KC그룹 내방객 시스템 |
방문일로부터 1년 |
| 회사의 계열회사 |
입사지원 시 제공한 개인정보 |
서류 심사/면접 등 채용 판단, 인력풀 관리 |
채용 전형 종료 후 즉시 |
3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 |
위탁하는 업무 내용 |
| 사람인 |
채용공고 |
| ㈜두들린(그리팅) |
공식 채용 플랫폼 운영 |
4. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
1) 회사는 쿠키(cookie, 회사의 웹사이트 서버가 정보주체의 웹브라우저에 전송하여 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장되는 아주 작은 텍스트 파일)를 운용합니다.
2) 정보주체는 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 사용을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 웹사이트의 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람 요구, 오류 등이 있을 경우의 정정 요구, 삭제 요구, 처리 정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 정보주체의 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 대리인은 개인정보보호법의 위임장 서식을 제출해야 합니다.
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
1) 회사는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 다음의 절차 및 방법으로 파기합니다.
| 구분 |
내용 |
| 파기 절차 |
내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기 또는 삭제 조치 |
| 파기 방법 |
종이 문서에 기록 · 출력된 경우는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하고, 전자적 파일 형태인 경우에는 기록 재생 혹은 복원할 수 없는 방법을 사용하여 삭제 |
2) 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 의해 개인정보를 계속 보관해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리해서 보관합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 보호 조치를 취하여 안정성을 확보하고 있습니다.
| 조치 |
내용 |
| 관리적 |
정보보안 규정 수립, 준수, 점검, 교육 등 |
| 기술적 |
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 및 보안프로그램의 운영 등 |
| 물리적 |
전산실, 개인정보자료보관실 등의 출입통제 운영, 출력/복사 시 보호조치 등 |
8. 개인정보 보호책임자 및 담당자
회사는 개인정보 업무 및 개인정보와 관련된 정보주체의 고충(문의, 불만처리, 피해구제 등)을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| CFO 전종건 상무 |
Controller 인재문화팀 이성철 수석 |
| jonggun@kcinnovation.co.kr |
031-343-6017 / ngkamja@kcinnovation.co.kr |
9. 개인정보 열람청구 및 권익침해 구제방법
1) 정보주체는 회사에게 자신의 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다.
| 부서 |
담당자 |
전화 |
이메일 |
| Controller 인재문화팀 |
김서희 책임 |
031-343-6083 |
shkim@kcinnovation.co.kr |
| Controller 인재문화팀 |
정아현 사원 |
031-343-6011 |
ahjeong@kcinnovation.co.kr |
2) 개인정보 침해에 대한 신고, 피해구제, 상담 등을 다음의 기관에 문의하실 수 있습니다.
가. 개인정보침해 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
나. 개인정보침해센터 : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
다. 경찰철 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
10. 개인정보 처리방침의 변경
이 처리방침은 2025년 11월 10일부터 적용되고, 내용 변경 시 회사의 홈페이지에 공지하겠습니다.
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 외부인, 내부인, 입사지원인으로 처리방침을 구분하고, 회사의 홈페이지, 그룹웨어, 내방객사이트에 각각 공지한다.
Ⅰ. 외부인 개인정보처리방침
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 두고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 수집 방법 및 처리 기간
| 수집 목적 |
수집 항목 |
수집 방법 |
처리 기간 |
| 회사 내방 |
[필수]업체명, 성명, 연락처, 생년월일, 이메일 |
정보주체가 회사의 양식에 직접 기입 |
방문일로부터 1년 |
| 출입 및 취식 |
[필수]업체명, 부서명, 성명, 주소, 생년월일, 직책, 연락처, 이메일 |
정보주체가 회사의 양식에 직접 기입 |
출입증 반납일로부터 1년 |
| 윤리 제보 |
[선택]이름, 연락처, 이메일 |
정보주체가 직접 제공 |
목적달성 시까지 |
| 영상정보처리기기 |
사업장 출입/이동 (개인)영상정보 |
영상정보처리기기를 이용한 (개인)영상정보 자동 수집 |
수집 후 3개월 (위험물 영상 1년) |
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부 또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
3) 법령의 규정 또는 수사 목적으로 법령의 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 |
위탁하는 업무 내용 |
| (주)에스텍퍼스트 |
시설 경비 및 보안실 관리 |
| (주)에스원 |
영상정보 처리장비 유지보수 |
| (주)케이씨 |
전산 및 보안 시스템 운영 |
4. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
1) 회사는 쿠키(cookie, 회사의 웹사이트 서버가 정보주체의 웹브라우저에 전송하여 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장되는 아주 작은 텍스트 파일)를 운용합니다.
2) 정보주체는 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 사용을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 웹사이트의 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람 요구, 오류 등이 있을 경우의 정정 요구, 삭제 요구, 처리 정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 정보주체의 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 대리인은 개인정보보호법의 위임장 서식을 제출해야 합니다.
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
1) 회사는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 다음의 절차 및 방법으로 파기합니다.
| 구분 |
내용 |
| 파기 절차 |
내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기 또는 삭제 조치 |
| 파기 방법 |
종이 문서에 기록 · 출력된 경우는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하고, 전자적 파일 형태인 경우에는 기록 재생 혹은 복원할 수 없는 방법을 사용하여 삭제 |
2) 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 의해 개인정보를 계속 보관해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리해서 보관합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 보호 조치를 취하여 안정성을 확보하고 있습니다.
| 조치 |
내용 |
| 관리적 |
정보보안 규정 수립, 준수, 점검, 교육 등 |
| 기술적 |
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 및 보안프로그램의 운영 등 |
| 물리적 |
전산실, 개인정보자료보관실 등의 출입통제 운영, 출력/복사 시 보호조치 등 |
8. 개인정보 보호책임자 및 담당자
회사는 개인정보 업무 및 개인정보와 관련된 정보주체의 고충(문의, 불만처리, 피해구제 등)을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| CFO 전종건 상무 |
인재문화팀 팀장 이성철 수석 |
| jonggun@kcinnovation.co.kr |
031-343-6017 / ngkamja@kcinnovation.co.kr |
9. 개인정보 열람청구 및 권익침해 구제방법
1) 정보주체는 회사에게 자신의 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다.
2) 개인정보 침해에 대한 신고, 피해구제, 상담 등을 다음의 기관에 문의하실 수 있습니다.
가. 개인정보침해 신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr)
나. 대검찰청 사이버수사과 (https://www.spo.go.kr)
다. 경찰청 사이버수사국 (https://cyberbureau.police.go.kr)
10. 개인정보 처리방침의 변경
이 처리방침은 2024년 10월 21일부터 적용되고, 내용 변경 시 회사의 홈페이지에 공지하겠습니다.
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 외부인, 내부인, 입사지원인으로 처리방침을 구분하고, 회사의 홈페이지, 그룹웨어, 내방객사이트에 각각 공지한다.
Ⅰ. 외부인 개인정보처리방침
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 두고 있습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목, 처리 목적, 수집 방법 및 처리 기간
| 수집 목적 |
수집 항목 |
수집 방법 |
처리 기간 |
| 회사 내방 |
[필수]업체명, 성명, 연락처, 차량번호 |
정보주체가 회사의 양식에 직접 기입 |
방문일로부터 1년 |
| 출입 및 취식 |
[필수]업체명, 부서명, 성명, 주소, 생년월일, 직책, 연락처, 차량번호 |
정보주체가 회사의 양식에 직접 기입 |
출입증 반납일로부터 1년 |
| 윤리 제보 |
[선택]이름, 연락처, 이메일 |
정보주체가 직접 제공 |
목적달성 시까지 |
| 영상정보처리기기 |
사업장 출입/이동 (개인)영상정보 |
영상정보처리기기를 이용한 (개인)영상정보 자동 수집 |
수집 후 1개월 (위험물 영상 1년) |
2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 외부 또는 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 정보주체의 사전 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.
1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
3) 법령의 규정 또는 수사 목적으로 법령의 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
회사는 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 업체에 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 |
위탁하는 업무 내용 |
| (주)에스텍퍼스트 |
시설 경비 및 보안실 관리 |
| (주)에스원 |
영상정보 처리장비 유지보수 |
4. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
1) 회사는 쿠키(cookie, 회사의 웹사이트 서버가 정보주체의 웹브라우저에 전송하여 정보주체의 컴퓨터 하드디스크에 저장되는 아주 작은 텍스트 파일)를 운용합니다.
2) 정보주체는 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 사용을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 웹사이트의 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
5. 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항
1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람 요구, 오류 등이 있을 경우의 정정 요구, 삭제 요구, 처리 정지 요구 등 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 정보주체의 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 대리인은 개인정보보호법의 위임장 서식을 제출해야 합니다.
6. 개인정보의 파기에 관한 사항
1) 회사는 개인정보 보유기간의 경과 또는 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 다음의 절차 및 방법으로 파기합니다.
| 구분 |
내용 |
| 파기 절차 |
내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 파기 또는 삭제 조치 |
| 파기 방법 |
종이 문서에 기록 · 출력된 경우는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하고, 전자적 파일 형태인 경우에는 기록 재생 혹은 복원할 수 없는 방법을 사용하여 삭제 |
2) 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 의해 개인정보를 계속 보관해야 하는 경우에는 다른 개인정보와 분리해서 보관합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회사는 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 보호 조치를 취하여 안정성을 확보하고 있습니다.
| 조치 |
내용 |
| 관리적 |
정보보안 규정 수립, 준수, 점검, 교육 등 |
| 기술적 |
개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 및 보안프로그램의 운영 등 |
| 물리적 |
전산실, 개인정보자료보관실 등의 출입통제 운영, 출력/복사 시 보호조치 등 |
8. 개인정보 보호책임자 및 담당자
회사는 개인정보 업무 및 개인정보와 관련된 정보주체의 고충(문의, 불만처리, 피해구제 등)을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| CFO 전종건 상무 |
Controller 인재문화 그룹장 이성철 수석 |
| jonggun@kcinnovation.co.kr |
031-343-6017 / ngkamja@kcinnovation.co.kr |
9. 개인정보 열람청구 및 권익침해 구제방법
1) 정보주체는 회사에게 자신의 개인정보의 열람을 청구할 수 있습니다.
2) 개인정보 침해에 대한 신고, 피해구제, 상담 등을 다음의 기관에 문의하실 수 있습니다.
가. 개인정보침해 신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr)
나. 대검찰청 사이버수사과 (https://www.spo.go.kr)
다. 경찰청 사이버수사국 (https://cyberbureau.police.go.kr)
10. 개인정보 처리방침의 변경
이 처리방침은 2023년 07월 01일부터 적용되고, 내용 변경 시 회사의 홈페이지에 공지하겠습니다.
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1. 개인정보의 처리 목적
본 사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 직원의 근로계약 및 근로계약 이행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 사내 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인영상정보를 처리합니다.
다. 직원 포상 및 복리후생 지원 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 처리하는 개인정보 항목
본 사는 직원의 근로계약 이행 및 복리후생 지원을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
| No |
개인정보 파일명 |
운영 목적 |
개인정보 항목 |
처리/보유기간 |
| 1 |
근로계약서 |
근로계약체결 |
이름, 주민등록번호, 자택주소 |
근로계약종료시 (3년) |
| 2 |
인사기록부 |
인사기록관리 |
자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 기념일, 취미, 결혼여부, 신체정보, 학력, 주민등록번호, 종교, 은행계좌정보 |
반영구 |
| 3 |
입사지원서 |
채용관리 |
이름, 주민등록번호, 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 기념일, 취미, 결혼여부, 신체정보, 학력, 종교, 가족상황 |
즉시파기 단, 채용여부 결정시 까지 최대 3년 보관 |
| 4 |
개인영상정보 |
시설안전 및 화재예방 |
개인영상정보 |
1개월 |
3. 개인정보의 처리 목적
본 사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 직원이 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
가. 급여 및 퇴직연금 관리
나. 인사관리
다. 회사 보험 관리 (4대보험, 신용보증보험, 단체상해보험 등)
라. 교육관리 (사내교육, 외부 위탁교육, 사이버교육 등)
마. 외부 감사 : 회계감사 및 내부회계제도 시스템 운용
바. 기간 시스템 운용 : 그룹웨어, ERP 등 사내 업무 시스템 운용
사. 보안관리 : 네트워크 보안 및 자산관리, 라이센스관리, 출입통제 등
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. 본 사는 제 3조에 명시한 개인정보 처리목적 이외의 경우 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
나. 본 사는 다음과 같이 근로계약의 이행 및 복리후생 지원을 위해 직원의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) <신한은행>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 신한은행
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 생년월일, 휴대전화번호, 주민등록번호, 개인퇴직연금계좌
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 퇴직연금 운용
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 5년
2) <신용보증보험>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 서울보증보험
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용보증보험 발급/갱신
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
3) <공공기관>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부, 병무청, 보훈청, 지식경제부, 시청, 국민건강관리공단, 국민연금관리공단, 근로복지공단 등
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 생년월일, 주민등록번호, 학력, 성별,
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관의 법령에서 정하는 소관 업무 수행
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 법령에서 정하는 처리목적 / 보유기간 달성시 즉시 파기
4) <단체상해보험, 근재보험, 여행자보험>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 대한생명, 흥국생명, 삼성생명
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호, 휴대전화번호
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험 업무 처리
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
5) <여행사>
- 개인정보를 제공받는 자 : 포인트항공
- 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호, 여권번호
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 비자 발급/갱신 업무
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
6) <기타>
- 개인정보를 제공받는 자 : 와인나라, 대림화원
- 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 자택주소, 휴대전화번호
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 직원 복리후생 지원
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 본 사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
나. 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 근로계약의 이행에 지장이 없는 범위 내에서 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 가항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 개인정보의 파기 본 사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
개인이 입력 또는 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치 (주)케이씨이노베이션(www.kcinnovations.co.kr)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
다. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자 작성
가. 본 사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| 이름 |
김태민 |
홍수일, 김서희 |
| 직책 |
경영전략본부장 |
인사총무 실무담당자 |
| 직급 |
수석 |
책임, 사원 |
| 회사전화 |
031-678-6006 |
031-343-6011 |
| e-Mail |
ktm@kcinnovations.co.kr |
hongsi@kcinnovations.co.kr / shkim@kcinnovations.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
031-677-7298 |
나. 정보주체께서는 본 사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9. 개인정보 열람청구
가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 |
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 |
| 부서명 |
경영전략팀 |
| 이름 |
홍수일 |
김서희 |
| 직급 |
책임 |
사원 |
| 회사전화 |
031-343-6011 |
031-343-6083 |
| e-Mail |
hongsi@kcinnovations.co.kr |
shkim@kcinnovations.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
10. 개인정보 열람청구
아래의 기관은 (주)케이씨이노베이션 과는 별개의 기관으로서, 본 사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
11. 영상정보처리기기 설치·운영
본사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전 및 화재예방
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
1) 설치대수 : 20
2) 설치위치 : 회사 정문 입구, 제조현장, 테스트룸, 반출입구, 창고입구등
3) 촬영범위 : 공장 내부에 한함
다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
| 구분 |
영상정보 관리책임 |
| 부서명 |
경영전략팀 |
| 담당자 |
남형진 |
이병렬 |
| 직급 |
수석 |
사원 |
| 회사전화 |
031-343-6013 |
031-343-6066 |
| e-Mail |
hjnam@kpc.co.kr |
brlee@kpc.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
1) 촬영시간 : 24
2) 보관기간 : 촬영시부터 1개월
3) 보관장소 및 처리방법 : 회사 서버실 운용 PC 보관, 1개월후 최신영상으로 자동 갱신(삭제)
마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 서버실 운용PC 보관 및 확인
바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 당사 직원의 경우 업무협조전으로 신청하고, 당사 직원이 아닌 경우 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
사. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치
| 구분 |
내용 |
| 기술적 조치 |
1개월 보관 후 자동 삭제(최신영상으로 자동 갱신) |
| 관리적 조치 |
관계자외 열람 금지 단, CCTV 모니터링 요청 승인자 열람 가능 |
| 물리적 조치 |
저장장치 각 공장 분산 설치 |
부 칙
1. 이 규정은 2012년 1월 1일부터 제정 시행한다.
2. 이 규정은 2014년 3월24일부터 개정. 시행한다.
3. 이 규정은 2018년 12월1일부터 개정. 시행한다.
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 외부인, 내부인, 입사지원인으로 처리방침을 구분하고, 회사의 홈페이지, 그룹웨어, 내방객사이트에 각각 공지한다.
1. 개인정보의 처리 목적
본 사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 직원의 근로계약 및 근로계약 이행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 사내 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인영상정보를 처리합니다.
다. 직원 포상 및 복리후생 지원 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 처리하는 개인정보 항목
본 사는 직원의 근로계약 이행 및 복리후생 지원을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
| No |
개인정보 파일명 |
운영 목적 |
개인정보 항목 |
처리/보유기간 |
| 1 |
근로계약서 |
근로계약체결 |
이름, 주민등록번호, 자택주소 |
근로계약종료시 (3년) |
| 2 |
인사기록부 |
인사기록관리 |
자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 기념일, 취미, 결혼여부, 신체정보, 학력, 주민등록번호, 종교, 은행계좌정보 |
반영구 |
| 3 |
입사지원서 |
채용관리 |
이름, 주민등록번호, 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 기념일, 취미, 결혼여부, 신체정보, 학력, 종교, 가족상황 |
즉시파기 단, 채용여부 결정시 까지 최대 3년 보관 |
| 4 |
개인영상정보 |
시설안전 및 화재예방 |
개인영상정보 |
1개월 |
3. 개인정보의 처리 목적
본 사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 직원이 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
가. 급여 및 퇴직연금 관리
나. 인사관리
다. 회사 보험 관리 (4대보험, 신용보증보험, 단체상해보험 등)
라. 교육관리 (사내교육, 외부 위탁교육, 사이버교육 등)
마. 외부 감사 : 회계감사 및 내부회계제도 시스템 운용
바. 기간 시스템 운용 : 그룹웨어, ERP 등 사내 업무 시스템 운용
사. 보안관리 : 네트워크 보안 및 자산관리, 라이센스관리, 출입통제 등
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. 본 사는 제 3조에 명시한 개인정보 처리목적 이외의 경우 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
나. 본 사는 다음과 같이 근로계약의 이행 및 복리후생 지원을 위해 직원의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) <신한은행>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 신한은행
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 생년월일, 휴대전화번호, 주민등록번호, 개인퇴직연금계좌
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 퇴직연금 운용
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 5년
2) <신용보증보험>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 서울보증보험
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용보증보험 발급/갱신
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
3) <공공기관>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부, 병무청, 보훈청, 지식경제부, 시청, 국민건강관리공단, 국민연금관리공단, 근로복지공단 등
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 생년월일, 주민등록번호, 학력, 성별,
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관의 법령에서 정하는 소관 업무 수행
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 법령에서 정하는 처리목적 / 보유기간 달성시 즉시 파기
4) <단체상해보험, 근재보험, 여행자보험>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 대한생명, 흥국생명, 삼성생명
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호, 휴대전화번호
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험 업무 처리
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
5) <여행사>
- 개인정보를 제공받는 자 : 포인트항공
- 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호, 여권번호
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 비자 발급/갱신 업무
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
6) <기타>
- 개인정보를 제공받는 자 : 와인나라, 대림화원
- 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 자택주소, 휴대전화번호
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 직원 복리후생 지원
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 본 사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
나. 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 근로계약의 이행에 지장이 없는 범위 내에서 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 가항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 개인정보의 파기 본 사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
개인이 입력 또는 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치 (주)케이씨이노베이션(www.kcinnovations.co.kr)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
다. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자 작성
가. 본 사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| 이름 |
김태민 |
홍수일, 김서희 |
| 직책 |
경영전략본부장 |
인사총무 실무담당자 |
| 직급 |
수석 |
책임, 사원 |
| 회사전화 |
031-678-6006 |
031-343-6011 |
| e-Mail |
ktm@kcinnovations.co.kr |
hongsi@kcinnovations.co.kr / shkim@kcinnovations.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
031-677-7298 |
나. 정보주체께서는 본 사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9. 개인정보 열람청구
가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 |
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 |
| 부서명 |
경영전략팀 |
| 이름 |
홍수일 |
김서희 |
| 직급 |
책임 |
사원 |
| 회사전화 |
031-343-6011 |
031-343-6083 |
| e-Mail |
hongsi@kcinnovations.co.kr |
shkim@kcinnovations.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
10. 개인정보 열람청구
아래의 기관은 (주)케이씨이노베이션 과는 별개의 기관으로서, 본 사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
11. 영상정보처리기기 설치·운영
본사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전 및 화재예방
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
1) 설치대수 : 20
2) 설치위치 : 회사 정문 입구, 제조현장, 테스트룸, 반출입구, 창고입구등
3) 촬영범위 : 공장 내부에 한함
다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
| 구분 |
영상정보 관리책임 |
| 부서명 |
경영전략팀 |
| 담당자 |
남형진 |
이병렬 |
| 직급 |
수석 |
사원 |
| 회사전화 |
031-343-6013 |
031-343-6066 |
| e-Mail |
hjnam@kpc.co.kr |
brlee@kpc.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
1) 촬영시간 : 24
2) 보관기간 : 촬영시부터 1개월
3) 보관장소 및 처리방법 : 회사 서버실 운용 PC 보관, 1개월후 최신영상으로 자동 갱신(삭제)
마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 서버실 운용PC 보관 및 확인
바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 당사 직원의 경우 업무협조전으로 신청하고, 당사 직원이 아닌 경우 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
사. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치
| 구분 |
내용 |
| 기술적 조치 |
1개월 보관 후 자동 삭제(최신영상으로 자동 갱신) |
| 관리적 조치 |
관계자외 열람 금지 단, CCTV 모니터링 요청 승인자 열람 가능 |
| 물리적 조치 |
저장장치 각 공장 분산 설치 |
12. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
부 칙
1. 이 규정은 2012년 1월 1일부터 제정 시행한다.
2. 이 규정은 2014년 3월24일부터 개정. 시행한다.
3. 이 규정은 2018년 12월1일부터 개정. 시행한다.
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 외부인, 내부인, 입사지원인으로 처리방침을 구분하고, 회사의 홈페이지, 그룹웨어, 내방객사이트에 각각 공지한다.
1. 개인정보의 처리 목적
본 사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 직원의 근로계약 및 근로계약 이행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 사내 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인영상정보를 처리합니다.
다. 직원 포상 및 복리후생 지원 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 처리하는 개인정보 항목
본 사는 직원의 근로계약 이행 및 복리후생 지원을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
| No |
개인정보 파일명 |
운영 목적 |
개인정보 항목 |
처리/보유기간 |
| 1 |
근로계약서 |
근로계약체결 |
이름, 주민등록번호, 자택주소 |
근로계약종료시 (3년) |
| 2 |
인사기록부 |
인사기록관리 |
자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 기념일, 취미, 결혼여부, 신체정보, 학력, 주민등록번호, 종교, 은행계좌정보 |
반영구 |
| 3 |
입사지원서 |
채용관리 |
이름, 주민등록번호, 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 기념일, 취미, 결혼여부, 신체정보, 학력, 종교, 가족상황 |
즉시파기 단, 채용여부 결정시 까지 최대 3년 보관 |
| 4 |
개인영상정보 |
시설안전 및 화재예방 |
개인영상정보 |
1개월 |
3. 개인정보의 처리 목적
본 사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 직원이 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
가. 급여 및 퇴직연금 관리
나. 인사관리
다. 회사 보험 관리 (4대보험, 신용보증보험, 단체상해보험 등)
라. 교육관리 (사내교육, 외부 위탁교육, 사이버교육 등)
마. 외부 감사 : 회계감사 및 내부회계제도 시스템 운용
바. 기간 시스템 운용 : 그룹웨어, ERP 등 사내 업무 시스템 운용
사. 보안관리 : 네트워크 보안 및 자산관리, 라이센스관리, 출입통제 등
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. 본 사는 제 3조에 명시한 개인정보 처리목적 이외의 경우 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
나. 본 사는 다음과 같이 근로계약의 이행 및 복리후생 지원을 위해 직원의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) <신한은행>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 신한은행
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 생년월일, 휴대전화번호, 주민등록번호, 개인퇴직연금계좌
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 퇴직연금 운용
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 5년
2) <신용보증보험>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 서울보증보험
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용보증보험 발급/갱신
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
3) <공공기관>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부, 병무청, 보훈청, 지식경제부, 시청, 국민건강관리공단, 국민연금관리공단, 근로복지공단 등
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 생년월일, 주민등록번호, 학력, 성별,
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관의 법령에서 정하는 소관 업무 수행
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 법령에서 정하는 처리목적 / 보유기간 달성시 즉시 파기
4) <단체상해보험, 근재보험, 여행자보험>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 대한생명, 흥국생명, 삼성생명
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호, 휴대전화번호
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험 업무 처리
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
5) <여행사>
- 개인정보를 제공받는 자 : 포인트항공
- 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호, 여권번호
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 비자 발급/갱신 업무
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
6) <기타>
- 개인정보를 제공받는 자 : 와인나라, 대림화원
- 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 자택주소, 휴대전화번호
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 직원 복리후생 지원
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 본 사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
나. 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 근로계약의 이행에 지장이 없는 범위 내에서 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 가항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 개인정보의 파기 본 사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
개인이 입력 또는 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치 (주)케이씨이노베이션(www.kcinnovations.co.kr)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
다. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자 작성
가. 본 사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| 이름 |
오경호 |
조혜숙, 김서희 |
| 직책 |
경영전략본부장 |
인사총무 실무담당자 |
| 직급 |
수석 |
책임, 사원 |
| 회사전화 |
031-678-6006 |
031-343-6011 |
| e-Mail |
okh@kpc.co.kr |
jhs1821@kpc.co.kr / shkim@kpc.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
031-677-7298 |
나. 정보주체께서는 본 사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9. 개인정보 열람청구
가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 |
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 |
| 부서명 |
경영전략팀 |
| 이름 |
조혜숙 |
김서희 |
| 직급 |
책임 |
사원 |
| 회사전화 |
031-343-6011 |
031-343-6083 |
| e-Mail |
jhs1821@kpc.co.kr |
shkim@kpc.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
10. 개인정보 열람청구
아래의 기관은 (주)케이씨이노베이션 과는 별개의 기관으로서, 본 사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
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- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
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▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
11. 영상정보처리기기 설치·운영
본사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전 및 화재예방
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
1) 설치대수 : 20
2) 설치위치 : 회사 정문 입구, 제조현장, 테스트룸, 반출입구, 창고입구등
3) 촬영범위 : 공장 내부에 한함
다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
| 구분 |
영상정보 관리책임 |
| 부서명 |
경영전략팀 |
| 담당자 |
남형진 |
이병렬 |
| 직급 |
수석 |
사원 |
| 회사전화 |
031-343-6013 |
031-343-6066 |
| e-Mail |
hjnam@kpc.co.kr |
brlee@kpc.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
1) 촬영시간 : 24
2) 보관기간 : 촬영시부터 1개월
3) 보관장소 및 처리방법 : 회사 서버실 운용 PC 보관, 1개월후 최신영상으로 자동 갱신(삭제)
마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 서버실 운용PC 보관 및 확인
바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 당사 직원의 경우 업무협조전으로 신청하고, 당사 직원이 아닌 경우 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
사. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치
| 구분 |
내용 |
| 기술적 조치 |
1개월 보관 후 자동 삭제(최신영상으로 자동 갱신) |
| 관리적 조치 |
관계자외 열람 금지 단, CCTV 모니터링 요청 승인자 열람 가능 |
| 물리적 조치 |
저장장치 각 공장 분산 설치 |
12. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
(주)케이씨이노베이션(이하 ‘회사’라 함)은 개인정보보호법 및 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률에 따라 개인정보 및 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 외부인, 내부인, 입사지원인으로 처리방침을 구분하고, 회사의 홈페이지, 그룹웨어, 내방객사이트에 각각 공지한다.
1. 개인정보의 처리 목적
본 사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 직원의 근로계약 및 근로계약 이행 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 사내 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인영상정보를 처리합니다.
다. 직원 포상 및 복리후생 지원 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 처리하는 개인정보 항목
본 사는 직원의 근로계약 이행 및 복리후생 지원을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
| No |
개인정보 파일명 |
운영 목적 |
개인정보 항목 |
처리/보유기간 |
| 1 |
근로계약서 |
근로계약체결 |
이름, 주민등록번호, 자택주소 |
근로계약종료시 (3년) |
| 2 |
인사기록부 |
인사기록관리 |
자택주소, 생년월일, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이름, 이메일, 기념일, 취미, 결혼여부, 신체정보, 학력, 주민등록번호, 종교, 은행계좌정보 |
반영구 |
| 3 |
입사지원서 |
채용관리 |
이름, 주민등록번호, 자택주소, 자택전화번호, 성별, 휴대전화번호, 이메일, 기념일, 취미, 결혼여부, 신체정보, 학력, 종교, 가족상황 |
즉시파기 단, 채용여부 결정시 까지 최대 3년 보관 |
| 4 |
개인영상정보 |
시설안전 및 화재예방 |
개인영상정보 |
1개월 |
3. 개인정보의 처리 목적
본 사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 직원이 제공한 모든 정보는 다음에 기술한 목적 이외로는 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
가. 급여 및 퇴직연금 관리
나. 인사관리
다. 회사 보험 관리 (4대보험, 신용보증보험, 단체상해보험 등)
라. 교육관리 (사내교육, 외부 위탁교육, 사이버교육 등)
마. 외부 감사 : 회계감사 및 내부회계제도 시스템 운용
바. 기간 시스템 운용 : 그룹웨어, ERP 등 사내 업무 시스템 운용
사. 보안관리 : 네트워크 보안 및 자산관리, 라이센스관리, 출입통제 등
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. 본 사는 제 3조에 명시한 개인정보 처리목적 이외의 경우 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
나. 본 사는 다음과 같이 근로계약의 이행 및 복리후생 지원을 위해 직원의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1) <신한은행>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 신한은행
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 생년월일, 휴대전화번호, 주민등록번호, 개인퇴직연금계좌
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 퇴직연금 운용
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 5년
2) <신용보증보험>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 서울보증보험
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용보증보험 발급/갱신
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
3) <공공기관>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 고용노동부, 병무청, 보훈청, 지식경제부, 시청, 국민건강관리공단, 국민연금관리공단, 근로복지공단 등
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 생년월일, 주민등록번호, 학력, 성별,
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관의 법령에서 정하는 소관 업무 수행
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 법령에서 정하는 처리목적 / 보유기간 달성시 즉시 파기
4) <단체상해보험, 근재보험, 여행자보험>
가) 개인정보를 제공받는 자 : 대한생명, 흥국생명, 삼성생명
나) 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호, 휴대전화번호
다) 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험 업무 처리
라) 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
5) <여행사>
- 개인정보를 제공받는 자 : 포인트항공
- 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 주민등록번호, 여권번호
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 비자 발급/갱신 업무
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
6) <기타>
- 개인정보를 제공받는 자 : 와인나라, 대림화원
- 제공하는 개인정보 내용 : 이름, 회사명, 자택주소, 휴대전화번호
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 직원 복리후생 지원
- 제공받는 자의 보유, 이용기간 : 처리목적 달성시 즉시 파기
5. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 정보주체는 본 사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 개인정보 열람요구
2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3) 삭제요구
4) 처리정지 요구
나. 제1항에 따른 권리 행사는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 근로계약의 이행에 지장이 없는 범위 내에서 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
라. 가항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 개인정보의 파기 본 사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
개인이 입력 또는 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한
개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치 (주)케이피씨(www.kpc.co.kr)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
다. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자 작성
가. 본 사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 구분 |
개인정보 보호책임자 |
개인정보 보호담당자 |
| 이름 |
오경호 |
조혜숙, 김서희 |
| 직책 |
경영전략본부장 |
인사총무 실무담당자 |
| 직급 |
수석 |
책임, 사원 |
| 회사전화 |
031-678-6006 |
031-343-6011 |
| e-Mail |
okh@kpc.co.kr |
jhs1821@kpc.co.kr / shkim@kpc.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
031-677-7298 |
나. 정보주체께서는 본 사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
9. 개인정보 열람청구
가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 구분 |
개인정보 열람청구 접수·처리 부서 |
| 부서명 |
경영전략팀 |
| 이름 |
조혜숙 |
김서희 |
| 직급 |
책임 |
사원 |
| 회사전화 |
031-343-6011 |
031-343-6083 |
| e-Mail |
jhs1821@kpc.co.kr |
shkim@kpc.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
나. 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
10. 개인정보 열람청구
아래의 기관은 (주)케이피씨 과는 별개의 기관으로서, 본 사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
11. 영상정보처리기기 설치·운영
본사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
가. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 시설안전 및 화재예방
나. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
1) 설치대수 : 20
2) 설치위치 : 회사 정문 입구, 제조현장, 테스트룸, 반출입구, 창고입구등
3) 촬영범위 : 공장 내부에 한함
다. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
| 구분 |
영상정보 관리책임 |
| 부서명 |
경영전략팀 |
| 담당자 |
남형진 |
이병렬 |
| 직급 |
수석 |
사원 |
| 회사전화 |
031-343-6013 |
031-343-6066 |
| e-Mail |
hjnam@kpc.co.kr |
brlee@kpc.co.kr |
| FAX |
031-677-7298 |
라. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
1) 촬영시간 : 24
2) 보관기간 : 촬영시부터 1개월
3) 보관장소 및 처리방법 : 회사 서버실 운용 PC 보관, 1개월후 최신영상으로 자동 갱신(삭제)
마. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 서버실 운용PC 보관 및 확인
바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 당사 직원의 경우 업무협조전으로 신청하고, 당사 직원이 아닌 경우 개인영상정보 열람.존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명.신체.재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
사. 영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치
| 구분 |
내용 |
| 기술적 조치 |
1개월 보관 후 자동 삭제(최신영상으로 자동 갱신) |
| 관리적 조치 |
관계자외 열람 금지 단, CCTV 모니터링 요청 승인자 열람 가능 |
| 물리적 조치 |
저장장치 각 공장 분산 설치 |
12. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.